匯總記賬的小竅門

匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種格式。

(一)編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時

1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是企業(yè)會計準則中科目數(shù)量的2/3.但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計科目后，要按企業(yè)會計準則編號順序編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時，就可按順序進行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。

(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本

1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、銷售明細賬、多欄式明細賬(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細賬、應(yīng)交增值稅明細賬。

2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個賬本。

(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙

大多數(shù)會計都有在賬本上貼口取紙的習慣，這樣的確便于明細賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細賬的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的賬本，可貼;明細科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。

　　其具體程序有以下幾點：　

(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證；　　

(2)根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；　　

(3)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表登記各種明細分類賬；　　

(4)根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)三種憑證定期編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證；　　

(5)根據(jù)匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬；　　

(6)月末，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額及各種明細分類賬的余額合計數(shù)應(yīng)與總分類賬有關(guān)賬戶的余額核對；　　

(7)月末，根據(jù)總分類賬與明細分類賬資料編制會計報表。